（一）部门介绍
党政办公室是学校党委、行政综合办事机构，其主要职责是围绕学校中心工作，发挥领导的参谋助手、部门的综合协调、重大决策的督查督办等作用。主要工作涵盖党务工作、文秘工作、会务协调、督促检查、保密规范、信息统计、法律事务、信访处理、档案管理等领域。党政办公室科室设有党务科、秘书科、行政科、信息科、督办科、机要保密室。暨南大学法律事务部、信访办公室、档案馆挂靠党政办公室。
（二）机构设置
党务科
协助学校党委贯彻落实党的理论和路线方针政策，落实党中央重大决策部署和上级有关政策、文件精神，制定和完善学校党委工作制度；协助落实学校党委决策部署，具体负责与学校党委职能部门、二级党组织的联系和沟通；负责学校党委全委会、党委常委会、党委工作会等党委会议的文秘工作；负责学校党委工作计划、总结、工作报告等重要公文和重要材料的起草工作；协助学校党委加强领导班子建设，协助校领导深入基层开展调查研究；指导和规范党委系统文秘工作，负责党委 系统校外来文登记、流转和归档以及党委公文的核稿、编号、送签等工作。
秘书科
负责学校校长办公会的文秘工作，指导和规范学校行政系统文秘工作；草拟学校重要公文及重要活动相关文稿等材料；负责校外各级行政机关来文的登记、流转和归档，学校行政公文的核稿、编号、送签、印制和分发；负责学校行政系统校内请示的收转、呈批和批复；做好《暨南大学年鉴》的编写工作；负责学校党政公文、材料的打印和装订；负责机要文件交换及行政文件的接收和送达工作；开展调研及资料收集、整理工作。
行政科
负责组织、协调、落实全校性重要会议、活动等工作；负责学校重要接待工作；管理印章室，负责学校印章、校领导签名章、党政办印章的管理和使用，负责学校机构印章的刻制和发文启用，负责学校事业单位法人证书、组织机构代码证的管理、使用和年审工作；管理电话室，负责学校办公电话的使用管理工作；管理收发室，负责学校报刊和信件的收发工作。
信息科
负责组建信息队伍，完成学校简报、专报、月报等编辑报送工作；承担学校统计工作领导小组办公室职能，负责全校性综合统计资料的填报、审核、发布和归档工作；承担学校信息公开领导小组办公室职能，建立健全学校信息公开工作制度，推进、指导、协调全校信息公开工作；负责统筹更新学校每季度校务党务公开信息栏的基本信息；完成校领导和党政办公室领导交办的其他工作。
督办科
督促检查学校重大决策、决定的贯彻执行情况，重点督促检查上级主管部门要求落实的、学校领导批示和交办的重要事项落实情况；制作、发放、整理归档决办通知，督促检查决定事项的贯彻落实情况；制定学校督查督办制度，定期编印《督办简报》；完成校领导和党政办公室领导交办的其他工作。
机要保密室
承担学校保密委员会办公室日常办事机构职能，贯彻落实党的保密工作方针、政策和上级保密工作决策部署，健全完善保密管理制度；负责组织召开学校保密工作会议，推动全校各单位压实保密工作责任制，组织开展保密宣传教育，对各单位进行保密监督检查，完善保密防护措施，提升防范水平；负责指导涉密会议活动保密管理，规范涉密文件定密、解密工作，负责涉密载体销毁工作；负责办理学校机要文件，维护机要通信渠道安全畅通。
暨南大学法律事务部
承担学校法治工作领导小组办公室职责，负责协调推进学校依法治校工作；负责学校合同管理工作，对学校对外签订的重大合同进行合法性审查；参与学校制度建设，对新制定的学校重要规范性文件进行合法性审查；为学校重大决策的合法性、可行性、风险应对提供法律意见；为学校各二级单位提供法律咨询服务；负责学校校名校誉类无形资产的管理，组织开展学校商标注册以及校名权益维护相关工作；负责境内非学历教育管理工作；负责统筹学校宪法法治宣传教育，组织开展普法讲座和法律培训；负责协调处理学校涉诉纠纷，参与学校相关案件的论证。
暨南大学信访办公室
受理、转送、交办信访事项；协调解决重要信访问题；督促检查重要信访事项的处理和落实；指导学校各单位的信访工作；综合反映信访信息，分析研判信访形势，为学校管理提供决策参考；提出改进工作、完善政策和追究责任的建议。
暨南大学档案馆
贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作；拟订学校档案工作规章制度，并负责贯彻落实；负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料；编制检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息资源；组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；开展档案的开放和利用工作；开展学校档案工作人员的业务培训；利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能；开展档案学术研究和交流活动；完成学校交办的其他档案管理工作。
（三）联系方式
党务科：85228022（赖老师）
秘书科：85220011（郭老师） 文印室：85220021（范老师）
行政科：85227745（钟老师） 印章室：85228063（甘老师）、收发室：85220020（程老师）
督办科：85226303（吴老师）
信息科：85228572（孙老师）
机要室：85223186（何老师）
暨南大学法律事务部：85226615（王老师）
暨南大学档案馆：85227127（左老师）
暨南大学信访办公室：85220015（刘老师）